Ajuda — Como usar o EasyNF

Em 4 passos você emite uma nota fiscal. Veja também as dicas e as perguntas frequentes abaixo.

Como emitir uma nota (passo a passo)

1

Abra Nova Nota

No menu lateral clique em “Nova Nota”. Escolha como quer informar o pedido: por voz (grave ditando), por texto (cole a mensagem/WhatsApp/e-mail) ou por imagem (foto do pedido ou orçamento).

2

Revise o que a IA entendeu

O sistema extrai automaticamente cliente, itens e valores. Confira tudo na tela, edite se precisar e escolha o emitente (sua empresa).

3

Gere o XML

Clique em “Gerar XML”. A nota vira um documento fiscal pronto, com número, série e valores calculados.

4

Assine e envie

Em “Notas Emitidas”, clique em Assinar (usa o certificado A1 do emitente) e depois em Enviar — produção ou homologação. Aguarde o status: autorizada ✓ ou rejeitada (motivo exibido).

Começando no sistema

  1. Cadastre sua empresa: menu Emitentes → digite o CNPJ (os dados vêm da Receita) → informe o certificado digital A1 (.p12) e a senha.
  2. Cadastre clientes: menu Clientes → CNPJ/CPF + dados automáticos. Pode cadastrar tudo de uma vez ou deixar que a IA faça isso na primeira nota.
  3. Cadastre produtos/serviços (opcional, ajuda no preenchimento automático): menu Produtos/Serviços.
  4. Emita: menu Nova Nota → siga os 4 passos acima.
  5. Acompanhe: o Dashboard mostra receita, notas por status e os itens mais vendidos. Notas Emitidas lista cada documento com status e ações (Ver/Imprimir, XML, Assinar, Enviar, Cancelar).

Dicas importantes

💡 CNPJ/CPF preenchem sozinhos

Ao digitar CNPJ ou CPF em Clientes ou Emitentes, o sistema busca os dados na Receita Federal automaticamente (basta sair do campo).

💡 Clientes e produtos já cadastrados são reutilizados

Se o cliente já existe, endereço e contato entram sozinhos. Se o produto já está no catálogo, NCM/CFOP/código são aplicados na hora.

💡 Homologação primeiro

Use o ambiente de homologação para testar. Só envie em produção quando tiver certeza dos dados.

💡 Certificado digital A1

O arquivo .p12 da sua empresa é o que permite assinar e transmitir as notas. Configure-o no cadastro do Emitente (pasta certs/ do servidor).

💡 Base externa = consulta, não alteração

Bases Externas servem para consultar dados de outros sistemas (somente SELECT). Nada é alterado lá.

💡 Situação cadastral

Se a Receita retornar empresa não-ativa, o sistema avisa em vermelho — não emita para empresas suspensas ou baixadas.

Perguntas frequentes

Documentação técnica completa (arquitetura, API e integrações) está no repositório em docs/.